Petunjuk Pendaftaran

Petunjuk Pendaftaran Peserta Seminar (Non Pemakalah)

Peserta mentransfer biaya pendaftaran seminar sebesar Rp 250.000 ke rekening BNI nomor 0068634382, atas nama Rika Sustika (BNI Cabang ITB). Pada bagian berita transfer, diisi nama Anda ditulis dengan huruf kapital yang mudah dibaca.
Pendaftaran dapat dilakukan lewat email atau faximile, pilih salah satu saja (lewat email lebih dianjurkan).
Pendaftaran lewat email: scan bukti transfer bank dan kirimkan sebagai attachment lewat email ke semnas[at]informatika.lipi.go.id, cc/tembusan ke seminarlipi[at]gmail.com, dengan subjek: Pendaftaran Seminar, dan isi email berisi Nama, Email, Alamat, Institusi, dan Telepon.
Selain lewat email, peserta dapat juga mendaftar lewat faximile dengan cara mengirim bukti transfer bank ke fax 022-2504712, disertai data diri berisi Nama, Email, Alamat, Institusi, dan Telepon.
Tunggu maksimal 2x24 jam, panitia akan mengecek pendaftaran Anda. Panitia akan mengirim email bahwa pendaftaran Anda diterima.
Copy bukti pembayaran transfer bank Anda untuk ditunjukkan pada saat pelaksanaan seminar.

Peserta/pemakalah melakukan registrasi online di website seminar, yaitu: http://www.informatika.lipi.go.id/seminar/ dengan mengklik menu pendaftaran yang ada di sebelah kanan halaman web:

Peserta pemakalah mengirimkan makalah fullpaper dan data diri (lihat poin B.3) ke alamat semnas[at]informatika.lipi.go.id dengan cc/tembusan ke seminarlipi[at]gmail.com
Website seminar digunakan untuk mengecek apakah file dan pembayaran sudah diterima panitia atau belum.
Untuk bisa login di website seminar, mohon tunggu 2x24 jam, panitia akan meng-approve registrasi online Anda. Selama Anda menunggu, Anda dapat mengirimkan makalah fullpaper terlebih dahulu.
Setelah Anda login ke website seminar, Anda dapat mengetahui status file makalah fullpaper apakah sudah diterima panitia atau belum, pembayaran, dan approval makalah oleh reviewer.

B. Pengisian data diri online

Setelah peserta login ke website seminar, klik menu Pendaftaran yang ada di sebelah kanan halaman web, sesuai dengan kategori peserta, sebagai pemakalah atau non pemakalah.

Data-data ini sebaiknya disiapkan terlebih dahulu sebelum Anda online.
Setelah data diri diisi lengkap, klik tombol SEND yang ada di bagian bawah halaman.

Cek apakah data-data Anda sudah terdaftar pada website seminar dengan mengklik menu Pendaftaran yang ada di sebelah kanan halaman web, sesuai dengan kategori peserta, sebagai pemakalah atau non pemakalah, pastikan Anda dalam keadaan sudah login ke website seminar.

Anda dapat menambah makalah dengan penulis utama yang sama dengan menekan tombol ADD.
Anda dapat memodifikasi data yang sudah Anda masukkan dengan mengklik tombol EDIT.
Anda dapat menghapus data yang sudah Anda masukkan dengan mengklik tombol DELETE.
Jika data Anda sudah benar, Anda dapat melanjutkan ke langkah selanjutnya, yaitu pengiriman makalah untuk peserta pemakalah, atau pembayaran untuk peserta non pemakalah.

C. Pengiriman makalah (hanya untuk peserta pemakalah)

Peserta/pemakalah yang sudah melalukan registrasi online, dapat mengirimkan full paper lewat email ke semnas[at]informatika.lipi.go.id, cc/tembusan ke seminarlipi[at]gmail.com.
Pengiriman makalah sebaiknya dilakukan segera seawal mungkin, tidak menjelang deadline untuk menghindari padatnya trafik dan kegagalan pengiriman makalah.
Ukuran makalah maksimal yang dapat dikirim lewat email adalah 30 Mbyte. Meskipun demikian, sangat dianjurkan untuk mengirim makalah dengan ukuran sekecil mungkin (kurang dari 1 MByte), dengan cara dikompresi dengan program ZIP atau RAR.
Pada bagian isi email, sertakan data-data diri seperti yang disebutkan pada point B.3 atau B.4.
Tunggu maksimal 2x24 jam, panitia akan mengecek file Anda.
Anda dapat mengecek status file Anda sudah diterima panitia dengan cara login ke website seminar dan mengklik menu pendaftaran yang ada pada kanan halaman (untuk bisa login, mohon tunggu maksimal 2x24 jam setelah Anda registrasi online).

Huruf ’Y’ berarti file sudah diterima panitia, huruf ’N’ berarti file belum diterima panitia atau belum dicek oleh panitia.
Jika file makalah sudah diterima panitia, Anda dapat meneruskan ke langkah selanjutnya, yaitu pembayaran.

D. Pembayaran

Untuk peserta pemakalah, pembayaran sebaiknya segera dilakukan setelah Anda mengirimkan makalah lewat email, tanpa perlu menunggu reviewer telah meng-approve makalah Anda atau belum. Untuk makalah yang ditolak oleh reviewer, pembayaran yang telah dilakukan akan dikembalikan penuh kepada peserta.
Untuk peserta non pemakalah, pembayaran dapat dilakukan kapan saja sebelum batas akhir pembayaran non pemakalah.
Pembayaran sebaiknya dilakukan segera seawal mungkin, tidak menjelang deadline untuk menghindari padatnya trafik yang mengakibatkan keterlambatan pembayaran.
Biaya pendaftaran peserta dengan makalah:

Penulis kedua dan seterusnya yang turut hadir dalam seminar dikenakan biaya Rp 250.000
Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening:

Rika Sustika (BNI Cabang ITB)
Nomor Rekening: 0068 63 43 82

Untuk peserta pemakalah, tulis nama penulis dan judul makalah pada kolom berita dengan huruf kapital yang dapat dibaca dengan jelas.
Untuk peserta non pemakalah, tulis nama peserta pada kolom berita dengan huruf kapital yang dapat dibaca dengan jelas.
Transfer sesama bank (BNI) membutuhkan waktu kurang dari 24 jam.
Transfer antar bank membutuhkan waktu maksimal 3x24 jam.
Bukti pembayaran dapat dikirimkan lewat email atau fax (pilih salah satu):

Scan bukti pembayaran dan kirimkan lewat email ke semnas[at]informatika.lipi.go.id, cc/tembusan ke seminarlipi[at]gmail.com atau
Fax bukti pembayaran ke 022-2504712

Tunggu maksimal 2x24 jam, panitia akan mengecek pembayaran Anda.
Anda dapat mengecek status pembayaran Anda sudah atau belum diterima panitia dengan cara login ke website seminar dan mengklik menu pendaftaran yang ada pada kanan halaman (pastikan Anda dalam keadaan sudah login).

Huruf ’Y’ berarti pembayaran sudah diterima panitia.
Huruf ’N’ berarti pembayaran belum diterima panitia atau belum dicek oleh panitia.
Peserta/pemakalah yang tidak melakukan pembayaran sampai batas akhir pembayaran, dianggap mengundurkan diri.
Untuk peserta yang mengundurkan diri karena alasan sendiri atau tidak hadir dalam seminar (bukan karena makalahnya ditolak reviewer), pembayaran tidak dapat ditarik kembali.
Pemakalah yang makalahnya ditolak reviewer, maka pembayaran akan dikembalikan penuh kepada peserta.

E. Approve dan revisi makalah

Anda dapat mengecek status makalah Anda diterima/ditolak dengan cara login ke website seminar dan mengklik menu pendaftaran yang ada pada kanan halaman (pastikan Anda dalam keadaan sudah login)

Tanda tanya artinya makalah Anda masih dalam proses review dan revisi.
Tanda contreng/cek artinya makalah Anda diterima atau di-approve tanpa perlu revisi lagi.
Tanda silang artinya makalah Anda ditolak.
Jika makalah Anda di-approve reviewer, maka Anda diharuskan datang pada saat hari pelaksanaan seminar untuk mempresentasikan makalah Anda. Jika Anda tidak dapat hadir dalam acara seminar, pembayaran seminar tidak dapat ditarik kembali.
Hanya makalah yang dipresentasikan oleh salah satu penulisnya pada pelaksanaan seminar yang dimasukkan dalam buku prosiding ber-ISSN.
Jika Anda menerima email revisi, berarti makalah Anda perlu direvisi dan harus dikirimkan ulang lewat email sebelum tanggal batas akhir revisi.
Pemakalah yang diharuskan revisi tetapi tidak mengirimkan makalah hasil revisi sampai batas akhir revisi, dianggap mengundurkan diri.